行政助理是做什么的 工作内容有哪些(详解)
行政助理的工作内容
1.记载员工出勤状况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种各样会务和组织员工各种各样活动;
9.接待访客并决定是否让主管或别的工作人员与之会谈;
10.对公司各种各样文件和档案开展整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种各样行政事务和手续,例如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,例如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
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